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Adquisición de negociación del siguiente nivel: utilizando la teoría de juegos y la psicología

Las decisiones correctas en materia de adquisiciones son cruciales para el éxito de una organización y las negociaciones son una parte integral de cualquier iniciativa de adquisiciones. Con más de 20 años de experiencia en adquisiciones y conocimientos científicos de la teoría y la psicología de juegos, llevamos sus negociaciones al siguiente nivel.

Negociaciones son una parte integral de la vida cotidiana en materia de adquisiciones

El abastecimiento empresarial estratégico, las negociaciones de precios anuales, las decisiones de fabricación versus compra, la gestión de reclamaciones de proveedores y muchos más son ejemplos de lo que los departamentos de adquisiciones deben abordar a diario. Los profesionales de adquisiciones también deben negociar internamente con las partes interesadas de los departamentos de ingeniería, calidad, marketing y otros departamentos para incorporar sus necesidades y requisitos y así garantizar que las iniciativas de adquisiciones logren un resultado exitoso.

NuestroExcelencia en Negociación (NEX) es un equipo dedicado de expertos en negociación de INVERTO que aportan la teoría de juegos y conocimientos psicológicos a la mesa de negociación. Esta experiencia garantiza la elección correcta del enfoque general de la negociación y de la estrategia de negociación personalizada que aproveche al máximo el apalancamiento, se adapte a las necesidades comerciales, garantice la colaboración de las partes interesadas y aborde los desafíos de manera proactiva.

Cómo apoyamos todos los aspectos de las negociaciones de adquisiciones

Ayudamos a nuestros clientes a elegir el enfoque correcto, desde negociaciones convencionales hasta subastas y, por lo tanto, incluyendo negociaciones impulsadas por procesos, que incorporan lo mejor de los dos extremos. Desarrollamos la estrategia de negociación de adquisiciones personalizada, la simulamos con nuestro cliente y negociamos juntos. También analizamos el panorama general clasificando a los proveedores y utilizando estratégicamente los tiempos de negociación y los negocios negociados.

ENFOQUE DE NEGOCIACIÓN

Negociaciones convencionales

Las negociaciones se llevan a cabo de forma convencional siempre que nosotros o nuestros clientes participamos en conversaciones individuales con los proveedores. Estas discusiones pueden seguir una agenda predefinida pero, por lo demás, no cumplen con ningún proceso estricto. La psicología humana adquiere particular importancia y los árboles de decisión ayudan a llevar a cabo las negociaciones de manera proactiva y no reactiva.

 

Negociaciones impulsadas por procesos

Las negociaciones impulsadas por un proceso siguen un conjunto predefinido de reglas y se basan en conocimientos de la teoría de juegos. Dependiendo de las necesidades del negocio, estas negociaciones pueden incluir subastas, discusiones exclusivas con titulares o socios estratégicos, recotizaciones de proveedores incentivadas contra líneas objetivo elegidas estratégicamente y mucho más.

 

Varias subastas

Las subastas adoptan muchas formas y formas. Pueden ser dinámicas con varias rondas de ofertas, como las subastas inglesas u holandesas, o estáticas, como las subastas de oferta sellada de segundo precio por única vez. Dependiendo de la importancia estratégica del negocio, el panorama de proveedores y las preferencias de nuestros clientes, podemos realizar subastas en persona, por correo electrónico o utilizando una plataforma en línea.

Reunión al aire libre

Cualquier negociación de adquisiciones exitosa sigue los siguientes principios

servicios de adquisición

Principios de las negociaciones.

➔ La competencia se encuentra con la colaboración: el espíritu competitivo es una parte intrínseca de la negociación. Convierte la negociación en un proceso apasionante, o incluso en un juego. Sin embargo, por regla general los “actores” en las negociaciones no tienen toda la información, no son conscientes del alcance total de los intereses de la otra parte y no saben qué podrían ofrecer todavía o qué podría ser de interés para la otra parte. partido, y viceversa. Por eso el espíritu de cooperación es invaluable. Pensar en colaboración le ayudará a conseguir lo que quiere mientras les da a los demás lo que quieren. ➔ Recuerda, las empresas están formadas por personas: o Es tan simple y tan complejo como separar la parte privada y profesional de la vida cotidiana. Las empresas están dirigidas por personas, pero si las cosas se vuelven personales en lugar de seguir siendo profesionales, especialmente durante negociaciones difíciles y posiblemente acaloradas, las personas podrían entrar en modo de lucha o huida. Esto les impide pensar racionalmente, hace que las discusiones sean improductivas y, en última instancia, puede dañar las relaciones comerciales. Ser duro en temas de negocios pero considerado y respetuoso con las personas con las que está negociando le ayudará a conseguir lo que quiere y necesita. ➔ Elige la empatía: Negociar puede ser un negocio emocional. Podrías pensar que tienes que elegir entre ser duro y distante para mantener la cabeza despejada en las negociaciones, o ser comprensivo con la otra parte y sus sentimientos, si quieres llegar a un acuerdo, pero no es la única opción. También puedes elegir la empatía. Le permitirá hacer valer sus intereses sin ser demasiado duro y mostrar comprensión ante los sentimientos de la otra parte sin tener que sentir lo mismo. ➔ Sea proactivo en lugar de reactivo: es importante prepararse para todos los posibles cursos de acción si desea que sus negociaciones tengan éxito. No se trata sólo de tener un plan de acción, sino también de ser proactivos para prevenir acontecimientos desfavorables y dirigir las negociaciones en la dirección correcta. Las compensaciones correctas, las personas adecuadas, el momento adecuado y los enfoques correctos son la clave del éxito. Una preparación minuciosa le ayudará a establecer qué significa "correcto" en su situación empresarial. ➔ Nunca mientas: Hay muchas razones por las que mentir es mala idea. Es difícil hacer un seguimiento, tanto del panorama general como de la coherencia de sus afirmaciones. Quedarás como un tonto si se descubren tus mentiras, porque no hay una manera fácil de justificarlas. Es una estrategia tentadora a corto plazo pero perjudicial para su reputación a largo plazo. Es posible que sientas que tienes que decir la verdad o mentir, pero en realidad ese no es el caso; simplemente puedes decidir no compartirlo todo.

La teoría de juegos y la psicología como elementos clave en las negociaciones

Ajedrez

¿Por qué la teoría de juegos juega un papel clave en las negociaciones?

La teoría de juegos es un estudio de las interacciones estratégicas y las negociaciones son un excelente ejemplo de ellas. Proporciona una forma estructurada de analizar el apalancamiento y encontrar la forma óptima de aplicarlo, anticipar las reacciones de los proveedores y realizar ofertas que logren las respuestas más favorables. Puede utilizarse para adaptar la estrategia de negociación de adquisiciones y cambiar el juego de negociación para lograr el mejor resultado. La teoría de juegos también está en el centro de las negociaciones impulsadas por procesos, que son un poderoso enfoque de negociación en entornos competitivos. Las fuerzas competitivas pueden ser fuertes en general, pero no siempre funcionan debido a desafíos en materia de adquisiciones, como requisitos personalizados o relaciones complejas con los proveedores. Precisamente en eso puede resultar útil el enfoque de negociación que ofrece NEX.

¿Cómo afecta la psicología a las negociaciones?

La psicología es el estudio de la mente y el comportamiento humanos y los humanos son una parte inherente de las negociaciones. Proporciona una base para comprender por qué las personas pueden influir y ser influenciadas por otras y, por tanto, por qué las tácticas de negociación funcionan en primer lugar. También puede ayudar a aplicar y rechazar tácticas con éxito para lograr el resultado deseado. La psicología también se vuelve indispensable en las negociaciones convencionales cuando no hay ningún proceso detrás del cual esconderse y mucho depende de las habilidades de negociación de las personas involucradas en las negociaciones. Esto es común en entornos monopolísticos cuando se negocia con marcas o gigantes técnicos, y aquí es exactamente donde la inteligencia emocional y los conocimientos psicológicos que ofrece NEX pueden resultar de ayuda.

Discusión de grupo

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